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Uso de líneas guías, reglas, medidas y de columnas en publisher

Como en otros programas de maquetación es muy importante el uso de líneas guías para colocar ordenadamente los elementos de la publicación. En Publisher se combina el uso de la regla y las guías, pues es desde la regla donde se sacará cada línea guía, ya sea línea guía vertical o línea guía horizontal. Para colocar una línea vertical u horizontal simplemente se coloca con el puntero sobre la regla se presiona y mantiene presionado la tecla Shift mientras se arrastra hacia la página. Cada vez que necesitemos mover de posición una línea guía es preciso mantener presionada la tecla Shift.

Las Reglas siempre aparecen al abrir un documento de Publisher, pero si no aparecen y necesitamos trabajar con ellas las podemos obtener a través del menú Ver y hacer clic en Reglas. Un elemento íntimamente relacionado con las reglas son las medidas con las que trabajamos. Las unidades de medida con las que trabaja Publisher son las pulgadas, los centímetros, puntos y picas.

Para trabajar con cualquiera de las medidas es preciso conocer a cuanto equivale cada medida. Por ejemplo, 1 pulgada equivale a 6 picas; 1 pulgada equivale a 72 puntos; 1 pulgada equivale a 2.54 centímetros. Para trabajar con cualquiera de estas medidas dependerá con cual de ellas nos sentimos mejor y cual entendemos mejor. Para cambiar la unidad de medida escogemos Opciones del menú Herramientas y en la ficha General podemos seleccionar la medida más nos guste trabajar.

Cuando se trabaja con publicaciones tales como revistas, boletines, broshures, trípticos u otra publicación que requiera de un mayor orden de sus elementos es preciso utilizar columnas, para colocar de forma ordenada todos los elementos esto incluye texto y gráficos ( vamos a entender como gráficos todos aquellos elementos que sean fotos, dibujos, crucigramas, figuras geométricas y los gráficos como tal). Para

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colocar las columnas a las publicaciones nos vamos al menú Organizar y escogemos Guías de Diseño, es la misma ventana donde cambiamos las guías de márgenes, colocamos el número de columnas que deseamos en la parte de Guías de Cuadricula. También podemos colocar un número específico de líneas, es decir que la página se dividirá en una cuadricula dependiendo del número de columnas y filas que nosotros coloquemos en esta sección (ver figura 11).

La cuadricula es muy útil pues nos permite colocar los gráficos con mayor precisión, así como también elaborar cajas de texto con medidas exactas y colocarlas a una distancia igual la una de la otra. Como hemos dicho al inicio de este pequeño manual, Publisher no es un programa propio de maquetación y eso lo hace un tan difícil para algunos detalles que son importantes a la hora de maquetar. Por ejemplo, al usar la cuadricula no podemos manipular el ancho de las columnas o de las filas, ni modificar el espacio entre columnas, no hay una opción que nos permita ampliar o reducir el ancho de las columnas y de las filas, ni el espacio entre las columnas como en otros programas especiales de diseño y maquetación. Este espacio entre columnas se conoce como Medianil y puede ser modificado para una mejor presentación de la publicación.

En Publisher el espacio entre columnas, el ancho de las columnas y de las filas se determina por el número de columnas y filas que se deseen utilizar, es decir, el ancho y el espacio es predeterminado por el programa y no por usuario.

Tipos de publicaciones de publisher

Postales- Sitio web que sirve de punto de partida para navegar por Internet. Los portales ofrecen una gran diversidad de servicios: listado de sitios web,noticias, e-mail, información meteorológica, chat, newgroups (grupos de discusión) y comercio electrónico. En muchos casos el usuario puede personalizar la presentación del portal. Algunos de los más conocidos son Altavista, Yahoo!, Netscape y Microsoft.

Tarjetas de invitación- Trozo de papel, pequeño y rectangular, en que se invita o propone algo a alguien.

Tarjetas de felicitación- Trozo de papel, pequeño y rectangular, en que se manifiesta a una persona de la satisfacción que se experimenta con motivo de algún suceso favorable para ella.

Tarjetas de presentación- Trozo de papel, pequeño y rectangular, en que se consignan datos personales como el nombre, título, profesión o dirección.

Membretes- Nombre o título de una persona, oficina o corporación, estampado en la parte superior del papel de escribir.

Sobres- Envoltorio, por lo común de papel, en que se introduce una carta, comunicación, tarjeta, etc., para entregarla o enviarla por correo o lo que se escribe en dicha cubierta o envoltorio.

Formularios- Objeto de una base de datos utilizado para la introducción, edición y gestión de la información de una tabla de la base de datos. Un formulario ofrece un modo de visualización sencillo de algunos o todos los campos de un registro de manera simultánea

Pancartas- Cartel informativo o propagandístico, generalmente de carácter reivindicativo que se muestra en manifestaciones populares o protestas públicas.

Calendarios- Sistema de división del tiempo

Folletos- Obra impresa de más de cuatro páginas y menos de cincuenta

Catálogos- Lista ordenada o clasificada de personas u objetos.

Prospectos- Impreso de pequeño tamaño o anuncio breve de una obra, un escrito, un espectáculo o algún producto que se promociona

Anuncios- Acción y resultado de dar noticia o aviso de alguna cosa; Conjunto de palabras, signos o imágenes con que se anuncia algo

Diplomas- Título o certificación que expiden ciertas entidades para acreditar generalmente un grado académico o un premio.

Vales de regalo- Papel o documento que acredita una deuda, una compra, un pago o un servicio.

Etiquetas- Adorno, señal o rótulo que se adhiere a los equipajes para identificar su dueño; marca o señal que se coloca en los productos para su identificación, valoración, clasificación

Tarjetas de saludo-pedazos de papel para saludar.

Menús- Carta del día donde se relacionan las comidas, postres y bebidas.

Programas- Anuncio de las partes, reparto y cuadro técnico de ciertos actos o espectáculos.

Aviones-serie de pasos a seguir para hacer avioncillos de papel.

Figuras de papel-serie de pasos a seguir para hacer figurillas de papel.

Aplicaciones y características de publisher

Filtros gráficos que permiten que inserte un diversos formatos de archivo gráfico en una publicación. También las aplicaciones distintas pueden instalar otros filtros de gráficos aquel Microsoft Publisher puede ser capaz de utilizarse para importar otros formatos de gráfico. Sin embargo, se ha comprobado sólo aquellos filtros instalados por Microsoft Publisher para funcionar para insertar gráficos en Publisher.

Asistente de Correo Electrónico y una herramienta mejorada de Envío de Correo Electrónico para diseñar y enviar a los clientes mensajes de correo electrónico de marketing. El asistente de Correo Electrónico incluye gran variedad de tipos de publicación de correo electrónico —boletines, cartas y anuncios de eventos, entre otros— para las 45 plantillas de diseño. El correo electrónico puede enviarse a través de Outlook o Microsoft Outlook Express(o posteriores), y los destinatarios pueden visualizarlo no sólo desde Outlook y Outlook Express sino también con una amplia variedad de clientes de correo electrónico y servicios web (como correo Hotmail® o AOL o Yahoo!).

Un nuevo y sencillo Asistente para Crear Sitios Web. Este asistente permite a los trabajadores de una empresa pequeña crear de forma sencilla y rápida un sitio en Internet de aspecto profesional y establecer así una presencia online para los clientes. El usuario sólo tiene que especificar la función del sitio (“informar a los consumidores sobre mi empresa”, “describir los servicios que ofrezco” o “mostrar un calendario”, por ejemplo) y Publisher construirá las páginas que necesite para contar con el mejor sitio en Internet.

Publisher incluye además otras mejoras para crear y publicar en Internet:: vista diseño Web, envío incremental de material al sitio web, barras de navegación mejoradas, solución de publicación y alojamiento del sitio Web mejorada

Soporte de PostScript mixto en CMYK. Esta herramienta facilita a las empresas pequeñas la tarea de operar con las impresoras comerciales de alta calidad y trabajo en serie. Ofrece soporte para la separación de procesos en cuatricromía, además crear PostScript mixtos en CMYK, una herramienta muy solicitada por las casas de impresión comercial. Publisher cuenta además con otras herramientas y mejoras en lo que a soporte para impresión comercial se refiere:

- Control de Diseños mejorado

- Gestor de Gráficos mejorado

- Impresión de Color mejorada